Privacy
Truckroute is een dienst van VYS Scheduling BV, Poolland 24, 1768 BX Barsingerhorn (KvK 73550027). Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens die hieronder staan. Vragen, inzage, correctie of verwijderen: info@vysscheduling.nl of +31(0)85-4013599.
Je account
Om in te loggen bewaren we je e-mailadres (versleuteld), de naam van je bedrijf, je rol (beheerder of gebruiker), wanneer je account is aangemaakt en wanneer je voor het laatst inlogde, en de proef- of abonnementsperiode van je bedrijf. Grondslag: de overeenkomst met jou of je bedrijf.
Van je bedrijf bewaren we de bedrijfsgegevens die de beheerder invult: naam, adres, postcode, plaats, land, KvK-nummer, eventueel het btw-nummer, en een contactpersoon met telefoonnummer (die twee versleuteld). Ze zijn verplicht voor het gebruik van de routeplanner en voor de facturering. Grondslag: de overeenkomst met je bedrijf. We bewaren ze zolang het account bestaat.
Je logt in met een code die we per mail sturen; een wachtwoord is er niet. De code bewaren we alleen als versleutelde controlewaarde; hij is 10 minuten geldig en wordt na enkele dagen opgeruimd. De mail versturen we via onze mailverwerker Postmark, met Brevo als terugval als Postmark niet bereikbaar is. Postmark is gevestigd in de Verenigde Staten; die doorgifte gebeurt op basis van de EU-standaardcontractbepalingen.
Inloggen, uitnodigingen en wijzigingen in een account leggen we vast in een auditlog, met je netwerkadres alleen als versleutelde controlewaarde (niet terug te rekenen). Die log bewaren we 12 maanden en hij is niet te wijzigen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij beveiliging en het tegengaan van misbruik.
Een account wissen we 12 maanden na de laatste keer inloggen (of na het aanmaken, als je nooit inlogde), behalve als je bedrijf een lopend abonnement heeft. Eerder verwijderen kan op verzoek.
Cookies
Geen advertenties en geen volgcookies. Alleen functionele cookies: tr_sessie (ingelogd blijven, tot 30 dagen of tot je uitlogt) en zt_bekend (tot 1 jaar of tot je uitlogt: onthoudt dat deze browser eerder inlogde, zodat een ander jouw inloggen niet kan blokkeren).
Bezoekstatistieken
Bezoeken tellen we met een eigen teller, zonder cookies en zonder externe statistiekdienst. Per pagina tellen we het pad, de website waar je vandaan kwam, een eventueel campagnelabel uit de link, het land en het soort apparaat. In de statistieken bewaren we in plaats van je IP-adres een sleutel die elke dag wisselt, zodat we bezoekers per dag kunnen tellen maar niet over dagen of websites heen kunnen volgen. Om het land te bepalen bewaren we het IP-adres drie maanden in een opzoektabel op onze eigen server. De bezoekgegevens bewaren we 12 maanden; daarna worden ze automatisch verwijderd. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om te zien hoe de site gebruikt wordt.
De routeplanner
Een kenteken verlaat je browser niet. Om een voertuig op te zoeken haalt je browser een bestand op met honderden kentekens; welk kenteken je zocht, ziet de server niet.
Je route (adressen en stops), Mijn voertuigen en je instellingen worden alleen in je eigen browser bewaard (lokale opslag), zodat ze na het verversen terugkomen. Om de route te berekenen stuurt je browser de coördinaten van de routepunten naar onze eigen routeserver; die bewaart ze niet.
Mijn locatie: alleen als je erop drukt en je browser of telefoon toestemming geeft, vraagt de site je positie op, afgerond op ongeveer 10 meter. Die wordt het vertrekpunt van je route en gaat verder nergens heen.
De kaartondergrond komt van de servers van de OpenStreetMap Foundation; die ontvangen daarvoor je IP-adres en het deel van de kaart dat je bekijkt. Klik je op een afgesloten wegdeel, dan haalt je browser de gegevens van die weg op bij api.openstreetmap.org.
Logbestanden
Zoals elke webserver legt onze server per verzoek het IP-adres, het tijdstip en het opgevraagde bestand vast. Die logbestanden gebruiken we alleen voor beveiliging en storingen, en ze worden na twee weken gewist.
Je rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van je gegevens, en je kunt bezwaar maken. Mail ons daarvoor. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.